在无为市完成公司名称变更后,需及时处理原营业执照和印章的缴销与更换,同时更新相关登记信息。以下是具体操作流程和注意事项:
一、原营业执照处理
交回原执照
时间要求:工商部门核发新营业执照后,需在5个工作日内交回原营业执照正、副本。
操作方式:
现场交回:携带原执照至无为市市场监督管理局窗口,由工作人员当场核销并出具《收缴证明》。
邮寄交回:若选择邮寄服务,需通过EMS将原执照寄送至指定地址,并保留邮寄凭证。
未交回后果:可能被处以1万元以下罚款,并影响后续业务办理(如银行开户、税务申报)。
领取新执照
领取方式:
窗口领取:凭法定代表人身份证或经办人身份证及授权委托书领取。
邮寄领取:在申请时勾选邮寄服务,新执照将通过EMS送达。
核对信息:领取后立即检查新执照上的公司名称、统一社会信用代码、注册地址等信息是否准确。
二、原印章处理
缴销原印章
时间要求:领取新营业执照后立即启动印章缴销流程,避免旧印章被冒用。
操作步骤:
准备材料:新营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、原印章(公章、财务章、合同章、发票章等)。
提交申请:至无为市公安局治安大队或指定印章刻制点,填写《印章缴销登记表》。
现场销毁:工作人员当面销毁原印章,并出具《印章销毁证明》。
特殊情况:若原印章遗失,需登报声明作废后,再办理缴销手续。
刻制新印章
备案要求:新印章需在公安机关备案,否则可能被认定为无效印章。
操作步骤:
选择刻制点:通过“安徽政务服务网”查询无为市备案的印章刻制单位。
提交材料:新营业执照副本原件、法定代表人身份证原件、《印章刻制申请表》(加盖企业公章)。
刻制与领取:通常1个工作日内完成刻制,领取时需核对印章内容(如公司名称、编号)是否与备案一致。
印章类型:需重新刻制公章、财务章、合同章、发票章等,法人章若未变更可继续使用。
三、后续关联事项处理
银行账户变更
时间要求:印章更换后5个工作日内办理银行账户信息变更。
操作步骤:
携带新营业执照、新公章、财务章、法人章至开户银行。
填写《银行账户信息变更申请表》,变更账户名称、预留印鉴。
更新网银、U盾等电子支付工具的签名信息。
未变更后果:可能导致资金往来受阻、税务扣款失败。
税务登记变更
时间要求:名称变更后30日内完成税务信息更新。
操作方式:
线上办理:登录电子税务局,上传新营业执照,更新税务登记信息。
线下办理:携带新营业执照、公章至无为市税务局办税服务厅办理。
关联事项:同步变更发票领用簿、税控设备信息,重新刻制发票专用章。
社保与公积金变更
操作步骤:
携带新营业执照至无为市社保局、公积金管理中心,更新单位名称信息。
调整社保缴费基数、公积金缴存比例(如需)。
时间要求:名称变更后15日内完成,避免影响员工权益。
合同与资质证书变更
合同处理:向重要客户、供应商发送《名称变更告知函》,并加盖新公章确认。
资质证书:如食品经营许可证、ICP许可证等,需向发证机关提交更名备案,更新证书信息。
四、注意事项
时间衔接:营业执照变更后需立即启动印章、银行、税务等变更流程,避免业务中断。
材料一致性:确保所有变更材料中的公司名称、统一社会信用代码与新执照一致。
公告与通知:通过官网、公众号等渠道发布更名公告,书面通知合作伙伴,避免法律纠纷。
成本预算:印章刻制费用约200-500元/枚(含备案费),银行变更可能涉及手续费,需提前预算。
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