在无为，新公司代理记账首月需准备的材料涵盖公司证件、财务凭证、银行单据、税务资料、员工信息及其他辅助资料，具体如下：
一、公司基础证件
营业执照副本复印件：证明公司合法经营身份。
银行开户许可证复印件：明确公司银行账户信息，便于处理财务交易。
公司章程及股东会决议：明确公司内部管理规则，如股权结构、经营范围等。
法人身份证复印件：核实法人身份，确保业务合规性。
二、财务凭证与票据
收入类凭证：
销售发票记账联(需备注收款方式，如银行收或现金)。
其他收入证明(如合同、收款收据等)。
成本类凭证：
采购发票(生产型企业需为销售产品所需材料，贸易公司需与售出产品名称一致)。
运输费、加工费等成本发票。
费用类凭证：
房租、水电费、通讯费、差旅费、办公用品等发票。
工资表及社保、公积金缴纳明细(需包含员工姓名、身份证号、月工资额)。
三、银行单据
银行对账单：提供公司账户整月(1日至31日)的银行流水，确保账目核对准确。
银行回单：包括进账单、存现单、付款回单等，作为资金往来的凭证。
四、税务资料
税务登记证复印件：确保税务信息准确无误(三证合一后可用营业执照替代)。
国税/地税申报密码及验证码手机号：用于代理记账公司协助完成税务申报。
个税申报密码及人员信息：包括员工姓名、身份证号、手机号，用于个人所得税申报。
增值税发票相关材料：
销项发票及汇总表。
进项发票及认证清单(一般纳税人需提供抵扣联)。
五、其他辅助资料
合同与协议：与供应商、客户签订的合同，作为交易真实性的证明。
税控盘及密码：若公司使用税控盘开票，需提供税控盘、口令及密码(无税控盘则无需提供)。
前期账务资料：若公司有前期账务，需提供至少两个月的凭证、账本、资产负债表和利润表(新成立公司无需提供)。
特殊行业资质：如食品经营许可证、医疗器械生产许可证等(根据行业需求提供)。
六、材料准备注意事项
完整性：确保所有材料齐全，避免因缺失导致代理记账延误。
真实性：所有凭证、票据需真实有效，不得虚报或瞒报。
时效性：银行对账单、发票等需为当月最新数据，确保财务数据准确。
沟通确认：与代理记账公司保持密切沟通，根据其要求补充或调整材料。
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